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日前，國有大型鋼鐵企業(yè)鞍鋼集團旗下的鞍鋼聯(lián)眾與中國電子簽名行業(yè)領跑者e簽寶達成合作，以電子簽名技術提升供應鏈運轉效率，走在了鋼鐵產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級的時代前沿。
鞍鋼聯(lián)眾很早就意識到數(shù)字化對提升管理效率的巨大作用，并在企業(yè)內(nèi)部引入了Oracle的自研ERP、泛微OA等數(shù)字化管理體系。選擇與e簽寶攜手，在供應鏈采購場景以電子合同替代紙質(zhì)合同，推動供應鏈效率躍升。
具體簽署流程如下:
①合同生成:
鞍鋼聯(lián)眾工作人員在Oracle ERP系統(tǒng)中錄入合同關鍵數(shù)據(jù)之后,e簽寶通過DB Link協(xié)議自動讀取Oracle系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表,并借助強大的合同模板功能,將數(shù)據(jù)表嵌套入相應模板,生成完整的采購合同。
②合同審批:
e簽寶將合同文件同步至泛微OA系統(tǒng)并進入審批流程,鞍鋼聯(lián)眾的業(yè)務人員直接在OA系統(tǒng)中完成合同審批。
③合同簽署:
審批通過后,e簽寶自動發(fā)起合同簽署任務,以郵件、短信等方式通知供應商,供應商通過鏈接登錄e簽寶系統(tǒng),完成實名認證、意愿驗證并手動簽署電子合同。隨后合同將返回給鞍鋼聯(lián)眾,可設置自動蓋章完成簽署。
④合同管理:
每份合同完成簽署后,都將自動歸檔在系統(tǒng)后臺,鞍鋼聯(lián)眾可隨時檢索、查看和下載;供應商也可通過郵件、短信或e簽寶官網(wǎng)登錄系統(tǒng),查看或下載合同。
今后,鞍鋼聯(lián)眾還計劃與e簽寶加深合作,在人力資源管理等更多業(yè)務層面引入e簽寶的電子簽名相關服務,以實現(xiàn)降本增效和管理革新,為中國鋼鐵產(chǎn)業(yè)樹立數(shù)字化升級新標桿。
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- [責任編輯：kangmingfei]
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